Resposta rápida: um cronograma de casamento organiza as tarefas do noivado até o grande dia. Começando entre 12 e 18 meses antes, a ordem é: definir orçamento, convidados e data; contratar assessoria e reservar o local; garantir os fornecedores principais; cuidar de vestido, traje e papelaria; enviar os convites; dar entrada na habilitação no cartório cerca de 3 meses antes; e fechar roteiro, confirmações e pagamentos no último mês.
Planejar um casamento envolve dezenas de decisões, e o que mais gera estresse é fazer tudo ao mesmo tempo, ou deixar algo importante para a última hora. Com mais de 15 anos de experiência em casamentos em Curitiba, organizamos abaixo um cronograma de casamento mês a mês, para vocês saberem o que fazer em cada fase. Se ainda estão no comecinho, vejam antes como começar a planejar o casamento.
Neste artigo
12 a 18 meses antes: as decisões que definem tudo
- Conversar sobre o estilo e o tamanho do casamento
- Definir o orçamento total e quem vai contribuir
- Estimar o número de convidados
- Escolher a data ou o período
- Contratar a assessoria de casamento
- Reservar o local da cerimônia e da recepção (e confirmar a igreja ou o celebrante, se houver cerimônia religiosa)
Datas muito procuradas, como sábados na primavera, são reservadas com bastante antecedência. Por isso, o local costuma ser a primeira grande contratação.
10 a 12 meses antes: os fornecedores principais
- Buffet
- Fotografia e filmagem
- Decoração e flores
- Música (banda, DJ ou música para a cerimônia)
- Enviar o save the date, principalmente se houver convidados de fora da cidade
Antes de assinar cada contrato, confiram o que está incluso, a cobrança de hora extra e a política de cancelamento. Esse é um dos erros mais comuns no planejamento de casamento.
8 a 10 meses antes: vestido, traje e padrinhos
- Escolher o vestido de noiva e agendar as provas
- Definir o traje do noivo
- Convidar padrinhos e madrinhas
- Criar a lista de presentes e o site do casamento
6 a 8 meses antes: papelaria, doces e detalhes
- Criar os convites e a papelaria
- Contratar bolo e doces
- Definir mobiliário, iluminação e estrutura complementar
- Organizar hospedagem e transporte para convidados de fora
- Planejar a lua de mel
4 a 6 meses antes: lista final e escolhas pessoais
- Fechar a lista de convidados
- Fazer a degustação do buffet e definir o cardápio
- Comprar as alianças
- Agendar testes de cabelo e maquiagem
- Escolher as lembranças
3 meses antes: convites e cartório
- Enviar os convites, com um prazo claro para a confirmação de presença
- Dar entrada no processo de habilitação para o casamento civil no cartório
- Definir com o celebrante o roteiro da cerimônia
A habilitação para o casamento tem validade de 90 dias a partir da emissão do certificado, conforme o Código Civil. Por isso, ela não deve ser feita com antecedência demais nem deixada para a última semana.
1 a 2 meses antes: confirmações e roteiro
- Cobrar as confirmações de presença pendentes
- Montar o mapa de mesas
- Fechar o roteiro do dia minuto a minuto com o cerimonial
- Fazer a prova final do vestido e do traje
- Organizar os pagamentos finais de cada fornecedor
Última semana: alinhamento final
- Reunião de alinhamento com o cerimonial e os fornecedores
- Entregar os itens pessoais (lembranças, papelaria, objetos de decoração) a quem vai montar
- Ensaio da cerimônia, quando houver
- Descansar: a partir daqui, quem conduz é a equipe
Resumo do cronograma de casamento
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| 12 a 18 meses | Orçamento, convidados, data, assessoria e local |
| 10 a 12 meses | Buffet, fotografia, filmagem, decoração, música e save the date |
| 8 a 10 meses | Vestido, traje, padrinhos, lista de presentes e site |
| 6 a 8 meses | Convites, bolo e doces, mobiliário, hospedagem e lua de mel |
| 4 a 6 meses | Lista final, degustação, alianças, testes de beleza e lembranças |
| 3 meses | Envio dos convites e habilitação no cartório |
| 1 a 2 meses | Confirmações, mapa de mesas, roteiro e pagamentos |
| Última semana | Alinhamento final, entregas e ensaio |
E se o casamento for em menos de 12 meses?
É possível, desde que as decisões sejam tomadas mais rápido e na mesma ordem. Casamentos íntimos, com menos convidados e fornecedores, costumam ser organizados em menos tempo. O que muda é a flexibilidade: com prazo curto, vale ter mais de uma opção de data e de local.
Como a Casa Comigo cuida do cronograma de casamento
A Casa Comigo é uma assessoria e cerimonial de casamentos em Curitiba, conduzida por Andrey e Betina Kirsten. Montamos o cronograma de casamento de cada casal, acompanhamos prazos e pagamentos e conduzimos o grande dia, sem receber comissão de fornecedores. Entenda a diferença entre assessoria ou cerimonial de casamento e conheça a equipe em Quem Somos.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência devo começar o cronograma de casamento?
O ideal é começar entre 12 e 18 meses antes da data. Esse prazo permite reservar local e fornecedores com tranquilidade, principalmente em datas mais procuradas.
Quando enviar os convites de casamento?
Os convites costumam ser enviados cerca de 3 meses antes. Para convidados de fora da cidade, um save the date enviado com mais antecedência ajuda na organização de viagem e hospedagem.
Quando dar entrada nos papéis do casamento civil?
Cerca de 3 meses antes. O certificado de habilitação tem validade de 90 dias, então não convém fazer com antecedência maior do que isso.
Dá para organizar um casamento em 6 meses?
Sim, principalmente em casamentos íntimos. As etapas são as mesmas, mas as decisões precisam ser tomadas mais rápido e é importante ter flexibilidade de data e local.
Querem um cronograma de casamento feito sob medida para vocês? Fale com a Casa Comigo pelo Instagram @casacomigo_eventos e agende uma conversa.